Elaboración de documentación PTEE

Diseño e implementación documental del Programa de Transparencia y Ética Empresarial: políticas, manual de procedimientos y código de ética articulados, claros y adaptados a la realidad de su empresa.

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Documentos

¿Qué incluye la documentación del PTEE?

Tres bloques documentales que funcionan como herramientas prácticas para prevenir, gestionar y controlar riesgos empresariales relacionados con corrupción, soborno, conflictos de interés y malas prácticas.

Políticas del PTEE

Reglas generales que orientan la actuación de la empresa frente a la ética, la transparencia y la prevención de riesgos.

  • Política de Transparencia y Ética Empresarial
  • Política Anticorrupción y Antisoborno
  • Política de Conflictos de Interés
  • Política de Regalos, Invitaciones y Hospitalidades
  • Política de Donaciones, Patrocinios y Contribuciones
  • Política de Debida Diligencia de Terceros
  • Política de Canal de Denuncias y Protección al Denunciante
  • Política de Capacitación y Divulgación

Manual de Procedimientos del PTEE

El documento operativo del programa: explica cómo se aplican las políticas en la práctica y qué debe hacer la empresa frente a situaciones de riesgo.

  • Identificación general del programa (objetivo, alcance, marco normativo)
  • Roles y responsabilidades de junta directiva, representante legal, Oficial de Cumplimiento, empleados y contratistas
  • Procedimiento de gestión de riesgos
  • Procedimiento de debida diligencia y debida diligencia intensificada
  • Procedimiento de conflictos de interés
  • Procedimiento de regalos, invitaciones, donaciones y patrocinios
  • Procedimiento del canal de denuncias
  • Procedimiento de capacitación y divulgación
  • Procedimiento de monitoreo y mejora continua
  • Régimen de consecuencias

Código de Ética o Código de Conducta

El documento que establece las reglas de comportamiento esperadas dentro de la empresa. Empleados, administradores, contratistas y terceros conocerán los principios que deben orientar su actuación.

  • Principios corporativos: integridad, transparencia, legalidad, responsabilidad, buena fe, lealtad, respeto, cero tolerancia a la corrupción
  • Compromisos de la empresa con el cumplimiento y la transparencia
  • Reglas de conducta frente a clientes, proveedores, recursos, información, conflictos, regalos, funcionarios públicos y reporte de irregularidades
  • Canal de denuncias y protección al denunciante
  • Consecuencias por incumplimiento
Metodología

Cuatro etapas para un PTEE a la medida

Un proceso colaborativo con su empresa, que garantiza documentos claros, prácticos y aplicables.

Recolección de información

Solicitamos información sobre la actividad, estructura, procesos internos y documentos existentes.

Diagnóstico documental

Revisamos qué documentos existen, cuáles deben ajustarse y cuáles deben elaborarse desde cero.

Elaboración de documentos

Diseñamos las políticas, el manual de procedimientos y el código de ética adaptados a su empresa.

Socialización y entrega final

Presentamos los documentos, explicamos su contenido y entregamos la versión final para aprobación e implementación interna.

Beneficios

¿Por qué documentar el PTEE con INMMAS?

Convertimos el PTEE en una herramienta de protección y reputación, no en una obligación documental más.

Documentos claros y organizados

Políticas, manual y código alineados con su realidad y con sus riesgos.

Cultura de ética y transparencia

Reglas internas claras para empleados, administradores y terceros.

Previene corrupción y soborno

Controles claros para regalos, donaciones, patrocinios y conflictos.

Trazabilidad de decisiones

Procedimientos claros y registros para responder a cualquier stakeholder.

Gobierno corporativo

Decisiones más seguras, mejor control y claridad para junta directiva y asamblea.

Preparación ante auditorías

Listo para revisiones internas, externas o requerimientos de autoridad.

Inversión

Diseño e implementación documental del PTEE

Políticas, manual y código de ética articulados y adaptados a su empresa.

$2.500.000 COP + IVA
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Fortalezca su cultura de transparencia, prevenga riesgos de corrupción y proteja su empresa con un PTEE vivo, documentado y aplicable.